While every article is different, and different times of year create different challenges for editorial committees and reviewers in terms of timing, what follows is a normalized submission story.
A) Submission
Step 1: You submit your article to Phoenix. Submissions should be sent in both Word and PDF format to editor.phoenix@utoronto.ca with the subject line “new submission”. An abstract of up to 50 words should be included with your submission. Contributors are urged to supply, if possible, a version of the abstract in French.
Step 2: Normally, within 36 hours (excluding holidays), the editor confirms receipt of your submission.
Step 3: The editor consults with members of the editorial committee about your submission and about possible reviewers for the article. This process usually takes 2–3 weeks (but can take longer if there is a high volume of submissions).
Step 4: After ca. 12 weeks, you should expect to hear from the editor about reviewer reports and the editorial committee’s decision. Since the journal believes that finding the right reviewers for your work is critical, this process sometimes can take longer to accommodate reviewers’ schedules. The decision about your article will be phrased along the lines of three categories: ‘accepted (with/without minor corrections)’, ‘revise & resubmit (with no commitment to future publication)’, or ‘rejected’.
Step 5: If your article is accepted with minor corrections, or if your article was classified as revise & resubmit, you now have the opportunity to make changes to your paper based on the editor’s letter and the reviewer reports.
Step 6: You submit a revised manuscript; if your article was classified as revise & resubmit, your article may start again at step 3. If your article contained minor changes, the editorial committee will review the material and confirm whether all changes have been made so that the article can be accepted.
B) Production:
Step 7: Once your final accepted manuscript is submitted, your article should be published within 6–8 months depending on the time of year.
Step 8: within this period, you will receive at least two sets of proofs.
Step 9: We will send you one set of proofs a few weeks before publication. These constitute your electronic offprint (and the version of record).
Si chaque article est différent, et les différentes périodes de l’années créent des difficultés différentes pour les comités éditoriaux et les relecteurs en termes d’échéances et de coordination, ce qui suit est une version normalisée du processus de soumission d’articles.
A) Soumission
Etape 1 : Vous envoyez votre article à Phoenix. Les articles soumis doivent être envoyés en format Word et PDF à l’adresse editor.phoenix@utoronto.ca. Un résumé d’une longeur maximale de 50 mots doit accompagner l’article soumis. Les auteurs sont également priés de fournir, dans la mesure du possible, une version anglaise de leur résumé.
Etape 2 : Normalement, sous 36 heures (à l’exception des jours fériés et des vacances), l’éditeur confirme la réception de votre envoi.
Etape 3 : L’éditeur consulte les membres du comité éditorial au sujet de votre proposition et des relecteurs potentiels pour votre article. Ce processus prend généralement 2-3 semaines (mais peut prendre plus de temps s’il y a un grand nombre de propositions).
Etape 5 : Après environ 12 semaines, vous devriez vous attendre à recevoir un email de l’éditeur au sujet des rapports des relecteurs et la décision du comité éditorial. Puisque la revue considère qu’il est très important de trouver les bons relecteurs pour votre travail, ce processus peut parfois prendre plus longtemps pour s’adapter aux disponibilités des relecteurs. La décision concernant votre article sera exprimée de l’une des trois façons suivantes : « accepté (avec/sans corrections mineures) », « réviser & renvoyer (sans garantie d’être publié par la suite) », ou « rejeté ».
Etape 5 : Si votre article est accepté avec des corrections mineures, ou si votre article a été classifié « réviser et renvoyer », vous avez maintenant l’opportunité de modifier votre travail d’après la lettre de l’éditeur et les rapports des relecteurs.
Etape 6 : Vous envoyez un manuscrit révisé ; si votre article avait été étiqueté « réviser et renvoyer », il se peut qu’il revienne à l’étape 3. Si votre article contient des changements mineurs, le comité éditorial réexaminera le travail et confirmera si tous les changements nécessaires à l’acceptation de l’article ont été faits.
B) Production
Etape 7: Une fois que votre dernier manuscrit accepté a été envoyé, votre article devrait être publié dans les 6-8 mois selon la période de l’année.
Etape 8: Au cours de cette période, vous recevrez au moins deux jeux d’épreuves.
Etape 9: Nous vous enverrons un jeu d’épreuves quelques semaines avant la publication. Celles-ci constituent votre tiré à part électronique (et la version éditeur).